Overovanie podpisov

Aplikácia vie overovať viacero druhov podpisov, medzi najčastejšie patria:

• podpisy vyhotovené v súlade s nariadením eIDAS tzv. zdokonalené, resp. kvalifikované zdokonalené podpisy,
• "historické" podpisy, tzv. ZEP-y, ktoré boli vytvárané v súlade s legislatívou platnou do 30.6.2016, ktoré sú však aj dnes niektorými inštitúciami (v rozpore so súčasnou legislatívou) naďalej vytvárané.

Overenie sa spustí automaticky, hneď po vložení dokumentu do zoznamu. Výsledok overenia je indikovaný farebne ako aj informáciou na pravej časti obrazovky.

Overenie podpisu vytvoreného v súlade s eIDAS

⚠Farebná indikácia ako aj štruktúrovaná informácia o platnosti podpisu je dostupná len pre podpisy vytvorené v súlade s eIDAS. Pre historické podpisy je dostupná len informácia z portálu slovensko.sk, ktorý aplikácia pre tieto historické podpisy využíva na overenie (ďalší text sa historickými podpismi nezaoberá).

Pri overení si je potrebné všímať nasledovné skutočnosti:

• farebný kód v zozname dokumentov:
  • zelená farba - podpis (resp. všetky podpisy, ak ich je viac) je platný a kvalifikovaný. Niekedy môže byť vnútro kódu zelené, ale okraj inej farby (napr. oranžový), v tomto prípade to znamená, že podpis je síce platný, ale nejde o kvalifikovaný podpis (môže ísť o zdokonalený podpis), alebo nejde o podpis vytvorený v súlade s eIDAS. Ak nešlo o zámer podpisujúceho tak v týchto okrajových prípadoch sa vo všeobecnosti odporúča takémuto podpisu nedôverovať alebo požiadať podpisujúceho o vysvetlenie prečo nevytvára kvalifikovaný elektronický podpis, ale napr. len zdokonalený podpis.
  • oranžová farba - platnosť podpisu nie je možné určiť. Ide o prípady, kedy chýbajú informácie na určenie platnosti podpisu alebo vypršala platnosť certifikátu, ktorým bol podpis vykonaný a chýbajú doplnkové informácie o skutočnom čase podpisu (napr. časová pečiatka).
  • červená farba - podpis je preukázateľne neplatný a nemožno mu dôverovať.
• rozsah podpisu - či sa podpis vzťahuje na celý dokument, resp. všetky dokumenty (ak ide o podpisový kontajner) alebo len na časti dokumentov. V poslednom prípade treba zvážiť ďalšie použitie dokumentu, keďže dôležité časti dokumentu nemusia byť vôbec podpísané.

Na obrázku nižšie je zobrazený dokument, v pravej časti je možné vidieť detaily podpisu, vrátane informácie o tom, či ide o kvalifikovaný elektronický podpis a informácie o podpisujúcom a ďalšie (napr. informácie o časovej pečiatke).

Ikona lupy slúži na zobrazenie detailnej správy z overenia, ktorú je možné použiť v prípade šetrenia pri neplatných podpisoch.

Overovanie podpisov bez časovej pečiatky

Pri overovaní podpisov bez časovej pečiatky (ale i podpisov s neplatnou časovou pečiatkou, prípadne podpisov, ktoré sú "čerstvé", t.j. boli opečiatkované a následne sa okamťite pokúšate o ich overenie) sa môžete stretnúť s nasledovným výsledkom:

​​​​​​​

Pri overovaní podpisu sa skúma viacero náležitostí, pričom jedna z nich je to, či bol podpisový certifikát v čase podpisu platný. Pri podpisoch bez časovej pečiatky nie je možné spoľahlivo určiť čas podpisu ako taký. Bez časovej pečiatky nie je možné spoľahlivo stanoviť moment kedy vznikli, resp. moment kedy už existovali. Keďže podpis nemá časovú pečiatku, tak jediná informácia o čase podpisu je čas pochádzajúci z počítača používateľa, ktorý podpis vytvoril (tzv. systémový čas na počítači podpisujúceho). Na tento čas sa však nemožno spoliehať, jednak preto, že tento čas nemusí byť vždy presný a jednak preto, že s časom na počítači je možné jednoducho manipulovať a podpis tak napr. antedatovať. Takéto podpisy sa štandardne overujú k aktuálnemu času (času vloženia na overenie), ku ktorému z praktických dôvodov nie je možné získať (od certifikačných autorít, ktoré podpisový certifikát vydali) spoľahlivú informáciu, či podpisový certifikát je alebo nie je platný.
V týchto prípadoch je možné použiť funkcionalitu tlačidla "Overiť k ..." čím sa podpis overí k času, ktorý uviedol podpisujúci pri vytváraní podpisu (čas na počítači podpisujúceho v čase podpisu). Tento výsledok je však len pomocný a je potrebné ho brať len ako informáciu, že s podpisom nie je iný problém (aplikácia na skutočnosť, že čas podpisu stanovil svojim rozhodnutím používateľ upozorňuje, či už oranžovou farbou tohto času na obrazovke alebo v správe z overenia).

Vo všeobecnosti odporúčame podpis vytvárať s kvalifikovanou časovou pečiatkou, ktorá garantuje čas, pred ktorým bol podpis vyhotovený, čím sa zároveň vytvoria podmienky nato, aby bol takto vyhotovený podpis overiteľný a akceptovaný prijímateľom. V prípade platených plánov je možné časovú pečiatku pridať aj dodatočne, bez nutnosti opätovného podpisovania dokumentu, a to pomocou tlačidla "Pridať časovú pečiatku" na obrazovke "Overenie podpisu dokumentu". Po pridaní časovej pečiatky sa automaticky znovu spustí overenie dokumentu. Funkciu je vhodné použiť, ak obdržíte dokument obsahujúci podpis bez časovej pečiatky a je problém s jeho overením.

Vyššie uvedené platí aj o tzv. kvalifikovanom overení, ktoré je súčasťou niektorých platených plánov. Podrobnejšie informácie o tomto type overenia nájdete na našej stránke v často kladených otázkach o kvalifikovanom overovaní.