Podporované typy dokumentov a podpisovPodporované typy dokumentov a podpisovhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=6364132024-03-28T20:38:26Z2024-03-28T20:38:26ZOverovanie podpisovAdmin Produkcnyhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=14595782024-02-20T13:29:40Z2022-03-01T06:38:20Z<p>Aplikácia vie overovať viacero druhov podpisov, medzi najčastejšie patria:</p>
<ul>
<li>podpisy vyhotovené v súlade s nariadením eIDAS tzv. zdokonalené
resp. kvalifikované zdokonalené podpisy,</li>
<li>"historické" podpisy, tzv. ZEP-y, ktoré boli vytvárané v
súlade s legislatívou platnou do 30.6.2016, ktoré sú však aj dnes
niektorými inštitúciami (v rozpore so súčasnou legislatívou) naďalej vytvárané.</li>
</ul>
<p>Overenie sa spustí automaticky, hneď po vložení dokumentu do zoznamu.
Výsledok overenia je indikovaný farebne ako aj informáciou na pravej
časti obrazovky.</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/20128/0/Untitled1.png/1dfb09d1-d8f9-7bc4-fb8b-4a5fdea441c7?t=1646116664716">
<br> </p>
<p>Farebná indikácia ako aj štruktúrovaná informácia o platnosti podpisu
je dostupná len pre podpisy vytvorené v súlade s eIDAS, pre historické
podpisy je dostupná len informácia z portálu slovensko.sk, ktorý
aplikácia pre tieto historické podpisy využíva na overenie (ďalší text
sa historickými podpismi nezaoberá).</p>
<p>Pri overení si je potrebné všímať nasledovné skutočnosti:</p>
<ul>
<li>
<strong>farebný kód</strong> v zozname dokumentov: <ul>
<li>
<font color="green">
<strong>zelený</strong>
</font> - podpis (resp. všetky podpisy, ak ich je viac) je
platný a kvalifikovaný (niekedy môže byť vnútro kódu zelené, ale
okraj inej farby v tomto prípade to znamená, že podpis je síce
platný, ale nejde o kvalifikovaný podpis, alebo nejde o podpis
vytvorený v súlade s eIDAS. Týchto okrajových prípadoch sa vo
všeobecnosti odporúča takémuto podpisu nedôverovať.)</li>
<li>
<font>
<strong>oranžový</strong>
</font> - platnosť podpisu nie je možné určiť. Ide o prípady,
kedy chýbajú informácie na určenie platnosti podpisu alebo
vypršala platnosť certifikátu, ktorým bol podpis vykonaný a
chýbajú doplnkové informácie o skutočnom čase podpisu (napr.
časová pečiatka).</li>
<li>
<font color="red">
<strong>červený</strong>
</font> - podpis je preukázateľne neplatný a nemožno mu dôverovať.</li>
</ul>
</li>
<li><strong>rozsah podpisu</strong> - či sa podpis vzťahuje na
celý dokument, resp. všetky dokumenty (ak ide o podpisový kontajner)
alebo len na časti dokumentov. V poslednom prípade treba zvážiť
ďalšie použitie dokumentu, keďže dôležité časti dokumentu nemusia
byť vôbec podpísané.</li>
</ul>
<p> </p>
<h1>Overovanie podpisov bez časovej pečiatky</h1>
<p>Pri overovaní podpisov bez časovej pečiatky (ale i podpisov s
neplatnou časovou pečiatkou, prípadne podpisov, ktoré sú
"čerstvé" t.j. boli opečiatkované a následne sa okamťite
pokúšate o ich overenie) sa môžete stretnúť s nasledovným výsledkom.</p>
<p><img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/Untitled2.png/4282de65-5621-f3b3-a46e-cb72697d3e32">
<br> </p>
<p>Pri overovaní podpisu sa skúma viacero náležitostí, pričom jedna z
nich je to, či bol podpisový certifikát v čase podpisu platný. Pri
podpisoch bez časovej pečiatky nie je možné spoľahlivo určiť čas
podpisu ako taký. Bez časovej pečiatky nie je možné spoľahlivo
stanoviť moment kedy vznikli resp. moment kedy už existovali. Keďže
podpis nemá časovú pečiatku tak jediná informácia o čase podpisu je
čas pochádzajúci z počítača používateľa, ktorý podpis vytvoril (tzv.
systémový čas na počítači podpisujúceho). Na tento čas sa však nemožno
spoliehať, jednak preto, že tento čas nemusí byť vždy presný a jednak
preto, že s časom na počítači je možné jednoducho manipulovať a podpis
tak napr. antedatovať. Takéto podpisy sa štandardne overujú k
aktuálnemu času (času vloženia na overenie), ku ktorému z praktických
dôvodov nie je možné získať (od certifikačných autorít, ktoré
podpisový certifikát vydali) spoľahlivú informáciu, či podpisový
certifikát je alebo nie je platný. V týchto prípadoch je možné použiť
funkcionalitu tlačidla "Overiť k ..." čím sa podpis overí k
času, ktorý uviedol podpisujúci pri vytváraní podpis (čas na počítači
podpisujúceho v čase podpisu). Tento výsledok je však len pomocný a je
potrebné ho brať len ako informáciu, že s podpisom nie je iný problém
(aplikácia na skutočnosť, že čas podpisu stanovil svojim rozhodnutím
používateľ upozorňuje, či už oranžovou farbou tohto času na obrazovke
alebo v správe z overenia).</p>
<p>Vo všeobecnosti odporúčame:</p>
<ul>
<li>podpis vytvárať s časovou pečiatkou, okrem prípadov ak je to
zbytočné a neekonomické napr. v prípadoch ak sa dokument
bezprostredne po podpise podá ako príloha podania (typicky podania
na ORSR) a je zrejmé, že protistrana (napr. ÚPVS) je schopná si
časovú pečiatku pridať sama a zopakovať overenie neskôr.</li>
<li>pri podpise bez časovej pečiatky túto pridať a následne zopakovať
overenie dokumentu - túto funkcionalitu pripravujeme.</li>
</ul>
<p>Vyššie uvedené platí aj o tzv. kvalifikovanom overení, ktoré je
súčasťou niektorých platených plánov. Podrobnejšie informácie o tomto
type overenia nájdete na našej stránke v <a
href="https://www.podpisuj.sk/faq/-/knowledge_base/faq/kvalifikovane-overovanie-podpisov">často
kladených otázkach o kvalifikovanom overovaní</a>.</p>Admin Produkcny2022-03-01T06:38:20ZPodporuje aplikácia aj formát XZEP?Robert Kuchárhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=13028982022-10-10T09:33:37Z2021-06-23T13:02:44Z<p>
<strong>Vytváranie a overovanie formátu XZEP</strong></p>
<p>XZEP ako historický formát na podpisový kontajner v SR je podľa
stanoviska NBU nekompatibilný s kvalifikovaným podpisom podľa eIDAS
(aktuálne platná norma, premietnutá v zákone 272/2016), a preto v ňom
nie je možné overiť prítomnosť KEP.<br /> Podľa vyjadrenia NBÚ je XZEP
možné považovať za istú formu zdokonalého podpisu. </p>
<p>V formáte XZEP je teda možné možné overiť iba prítomnosť ZEPu, podľa
zákona 215/2002, ktorý bol zrušený k 30.6.2016.<br /> Jeho používaním
teda <b>neviete vytvoriť autorizáciu dokumentu KEPom podľa platných predpisov</b>.</p>
<p>Program Podpisuj vznikol v roku 2018 a je už navrhnutý podľa 272/2016
a eIDAS a aj z týchto dôvodov neimplementuje už neplatné predpisy a
právne úpravy. Formáty XZEP/ZEP/ZEPX teda v aplikácii Podpisuj
nevytvoríte. Samotný XZEP je možné v Podpisuj overiť ako ZEP (nie KEP)
podľa 215/2002 s upozornením, že daný zákon je už neplatný a tak
výsledok overenia musíte aplikovať v závislosti na okolnostiach vzniku
podpisu (môže existovať dohoda o uznávaní takýchto podpisov medzi
stranami a pod.)</p>
<p>
<strong>Konverzia formátu XZEP</strong></p>
<p>Koncovka XZEP v súbore označuje formát podpisu, ktorý bol
vyhotovovaný podľa starého zákona o zaručenom elektronickom podpise.
Aktuálne sa už takýto podpis vyhotovovať nesmie a <u>nesmú ho
vyhotovovať orgány verejnej moci</u>, aj keď sa s nim žiaľ ešte dá
výnimočne stretnúť, najmä ak v danej inštitúcii z rôznych dôvodov
neprepli systémy na nový, zákonný, formát.</p>
<p>Formát ZEP resp. XZEP nespĺňa totižto požiadavky európskeho
nariadenia eIDAS, ktoré je v platnosti od 1.7.2016. Viac informácii,
vrátane <a
href="http://www.nbu.gov.sk/povinnosti-organov-verejnej-moci-v-suvislosti-s-legislativnou-zmenou-zaruceneho-elektronickeho-podpisu-na-kvalifikovany-elektronicky-podpis/index.html"
style="color: blue;text-decoration: underline;">usmernenia NBU</a>,
nájdete na stránke Slovensko.sk, časť <a
href="https://www.slovensko.sk/sk/faq/faq-najcastejsie-otazky#formaty"
style="color: blue;text-decoration: underline;">Často kladené otázky
- formáty</a>. Dokonca, za vytvorenie podpisu alebo pečate vo
formáte, ktoré nie sú v súlade s Vykonávacím rozhodnutím Komisie (EÚ)
č. 2015/1506, sa v zmysle § 14 ods. 4 zákona č. 272/2016 Z.z. môže
orgánu verejnej moci udeľovať sankcia.</p>
<p>Konverziu tohto formátu z vyššie uvedených dôvodov v aplikácii
nepodporujeme a odporúčam sa obrátiť na príslušnú inštitúciu, aby
vydala rozhodnutie v zákonnom formáte t.j. ako podpisový kontajner ASiC-E.</p>
<p>Spravidla po takomto upozornení dôjde rýchlo k náprave a daná
inštitúcia si prepne svoje aplikačné vybavenie na nový formát (z našej
skúsenosti ide o relatívne krátky čas, jednotky dní).</p>Robert Kuchár2021-06-23T13:02:44ZPodporuje aplikácia viditeľný podpis?Robert Kuchárhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=4312392022-03-10T18:39:43Z2019-12-31T13:14:11Z<p>Aplikácia ponúka pri podpisovaní do PAdES (teda priamo do PDF, nie
ASiC) okrem neviditeľného podpisu umiestniť do dokumentu aj
<b>viditeľnú časť podpisu</b>. V aplikácii je možné nastaviť či sa má:</p>
<ul>
<li>použiť logo aplikácie,</li>
<li>použiť logo organizácie do ktorej používateľ patrí, alebo</li>
<li>použiť priamo obrázok z profilu používateľa.</li></ul>
<p>Profil používateľa si môže každý aktivovaný používateľ sám spravovať
a nahrať tam svoj obrázok alebo svoj sken cez <a
href="https://mailinternetsub.com/com.archimetes/pub/mail/click.php?tag=sender.eyJSRUNJUElFTlRfSUQiOjB9&url=https%3A%2F%2Fwww.podpisuj.sk%2Fselfcare%3Fbx_sender_conversion_id%3D0%26utm_source%3Dnewsletter%26utm_medium%3Dmail%26utm_campaign%3Dcould_you_be_as_happy_as_a_panda&sign=8e440f6245929369350c0eb1a62035e71de9f176f3c9b1446093e35bc0337d11"
style=""><span
style="font-family: Calibri , sans-serif;">https://www.podpisuj.sk/selfcare</span></a> <b>Táto
funkcia je dostupná od verzie klientskej aplikácie 5.5.36 vyššie.</b></p>
<p>
<img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/logo-podpis.png/758515f8-d813-2c20-a7e4-842fc1d2741c" /></p>
<p>Výber niektorého z týchto režimov viditeľného podpisu sa nastaví v
časti "Nastavenia" v podpisovej aplikácii. <br /> Tam si
používateľ vyberie preferované nastavenie a pri umiestnení viditeľného
podpisu pohybom myši nad zmenšenou ukážkou dokumentu počas
podpisovania do PAdES si podpis umiestní.</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/NastaveniaVidPodpis.png/882f4d30-d805-f69b-7cee-f934096e9598" />
<br />
<br />
<u>
<strong>Tip: </strong></u>V profile používateľa je miesto na
umiestnenie obrázku. Umiestnite si sem namiesto svojej fotky sken
svojho podpisu a budete ho môcť použiť ako viditeľný podpis do PDF
dokumentu. Miesto pre obrázok v profile používateľa, ale aj
umiestňovaný obrázok má štvorcovú základňu.</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/ProfilSPodpisum.png/11aac223-e12b-dad2-7eae-09016ea23f95" />
<br /> </p>
<p>Čiže ak vytvoríte dlhý podpis, bude sa musieť tento zmestiť do
štvorcového výseku a bude zodpovedajúco zmenšený. <br /> Aby bol
podpis čo najlepšie čitateľný, vytvorte ho napríklad smerovaný na
uhlopriečku štvorca. Vtedy bude aj vytvorený podpis najlepšie čitateľný.</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/Vid.Podpis.png/47e09b24-7ab7-0f70-b0b1-2111ba62e3bf" />
<br /> </p>
<p>Postup pri podpisovaní s viditeľnou zložkou podpisu je znázornený na
náseldujúcom obrázku:</p>
<p>
<br />
<img alt="" height="778"
src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/Clipboard02.png/55c06a6c-88f1-3555-b23d-5f0629f47f6b" width="1040" />
<br /> </p>Robert Kuchár2019-12-31T13:14:11ZKvalifikované overovanie podpisovAdmin Produkcnyhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=14538992022-03-01T06:38:49Z2022-02-21T09:26:03Z<p>Kvalifikovaná služba overenia je z pohľadu eIDAS služba, ktorá
prináša ešte vyššiu úroveň záruk (ako nekvalifikovaná služba) pokiaľ
ide o overenie a správnosť výsledku a jej poskytovateľ podlieha
pravidelnému auditu zo strany orgánu dohľadu v členskej krajine EU.
Službu kvalifikovaného overenia Vám prinášame spolu s našim partnerom,
renomovanou spoločnosťou, <a
href="https://www.602.cz/">Software602</a> a je možné ju od 1.3.2022
používať v plánoch ADVOKÁT, ŠKOLA, OBEC.</p>
<p> </p>
<p>
<strong>Inštalácia kvalifikovanej služby overenia a informácia o
dostupnosti služby</strong></p>
<p>Nutným predpokladom použitia služby je nainštalovanie pomocného
softvéru SecuSign JAVA SDK. Linku na tento softvér nájdete na
obrazovke nastavenia, ktorá zároveň obsahuje aj informáciu o stave a
dostupnosti kvalifikovanej služby overenia.</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/qval602-1.png/e1550394-f734-a17b-f259-214858b39335" /></p>
<p>Po inštalácii softvéru a prihlásení do aplikácie by mal stav, v
ktorom je možné službu kvalifikovaného overenia použiť, vyzerať nasledovne:</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/qval602-2.png/2893c6b3-f5b2-38c9-01f4-0b3e15aeeab2" />
<br />
<br />
<strong>Použitie kvalifikovanej služby overenia</strong></p>
<p>Ak je kvalifikovaná služba nainštalovaná a používateľ je prihlásený,
tak kvalifikované overenie je dostupné na obrazovke overenia
podpisu. Indikátorom je voľba "Použiť kvalifikovanú službu
overenia", ktorá je v takomto prípade označená. Z pohľadu
používateľa funguje overenie obdobne ako pri nekvalifikovanej službe a
v oboch prípadoch sú zobrazené stručné výsledky z overenia. V prípade
kvalifikovanej služby obsahujú správy z overenia (ikona lupy) aj
zapečatenú správu vo formáte PDF, ktorá je dôkazom, že overenie
prebehlo kvalifikovanou službou a výsledok garantuje kvalifikovaný poskytovateľ.</p>
<p>
<img alt="" src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/qval602-3.png/175390d1-4a58-1433-44d3-a17c13f81f5b" />
<br /> </p>
<p>
<strong>Kvalifikované overenie a zaručená konverzia</strong></p>
<p>Novela vyhlášky SR č. 70/2021 Z. z. o zaručenej konverzii, ktorá
nadobudne účinnosť od 1.3.2022 zavádza povinnosť overovať
kvalifikované elektronické podpisy a pečate kvalifikovanou službou
overovania podpisov a pečatí a výstup z tejto služby uchovať v zázname
o zaručenej konverzii. Z tohto dôvodu nie je pri vykonávaní konverzie
dostupná možnosť overiť autorizácie "nekvalifikovane" a v
prípade ak služba nie je nainštalovaná nie je možné takúto konverziu vykonať.</p>Admin Produkcny2022-02-21T09:26:03ZMôžem použiť vlastný zdroj časových pečiatok?Admin Produkcnyhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=4312552021-11-22T10:59:33Z2019-12-31T13:14:54Z<p>Vo vybraných plánoch je možné použiť vlastný zdroj časových pečiatok.
V takomto prípade nie je organizácii za použitie takejto časovej
pečiatky účtovaný žiaden poplatok. Aplikácia vie pracovať s
poskytovateľom štandardných časových pečiatok, ak tento poskytuje meno
a heslo pre prístup k časovým pečiatkam. V prípade, že Váš
poskytovateľ časových pečiatok má iné spôsoby sprístupnenia časových
pečiatok, požiadajte ho o vydanie používateľského mena a hesla pre
prístup k časovým pečiatkam. Podrobnú špecifikáciu jednotlivých plánov
nájdete v našom <a href="https://www.podpisuj.sk/pricing">Cenníku služieb</a>.</p>Admin Produkcny2019-12-31T13:14:54ZAkým spôsobom vykonám elektronické podanie pre ORSR?Robert Kuchárhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=4312712021-03-15T13:34:58Z2019-12-31T13:16:48Z<p>Pri podaní pre ORSR je potrebné postupovať podľa návodu pre <a href="https://www.slovensko.sk/sk/clanok#navrh">zápis, zmenu a výmaz údajov v obchodnom registri</a> na portáli Slovensko.sk. Pred pridaním dokumentov, ktoré sú súčasťou podania, je potrebné v aplikácii označiť voľbu "Upraviť dokumenty do formátu vhodného pre verejnú správu" a pridať jednotlivé dokumenty, ktoré by mali pozostávať z: vyplneného elektronického formulára (napr. FUZS.xml) a sprievodných dokumentov (napr. Spolocenska zmluva.pdf alebo Zapisnica valneho zhromazdenia.pdf). Pridaný formulár aplikácia automaticky upraví do formátu dátového kontajnera XML (s príponou xdc). Pre pridané sprievodné dokumenty (tie bývajú spravidla vo formáte PDF) je potrebné ručne zmeniť typ podpisu z PAdES na ASiC-E. Následne je možné dokumenty podpísať a vložiť jednotlivo ako prílohy podania.</p>
<p> </p>
<p><img src="https://www.podpisuj.sk/documents/portlet_file_entry/20128/UpravitPreOvm.jpg/2995c20e-adf8-3535-ee38-188cecb23b39" /></p>
<p> </p>Robert Kuchár2019-12-31T13:16:48ZPodporuje aplikácia podpis s kvalifikovanou časovou pečiatkou?Ivana Šimováhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=4312472021-01-25T14:46:07Z2019-12-31T13:14:32Z<p>Áno, aplikácia umožňuje do podpisu vkladanie kvalifikovaných časových pečiatok. Táto funkcionalita je súčasťou platených plánov.</p>Ivana Šimová2019-12-31T13:14:32ZAkceptujú orgány verejnej moci dokumenty podpísané v Podpisuj?Ivana Šimováhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=4313412020-09-29T08:50:38Z2019-12-31T13:17:39Z<p>Podpísané dokumenty sú akceptované orgánmi verejnej moci, ako aj portálom Slovensko.sk.<br />
V prípade, že bude mať niektorá inštitúcia problém s prijatím dokumentu, budeme radi, ak nám o tejto skutočnosti napíšete na <a href="mailto:info@archimetes.com">info@archimetes.com</a> .</p>Ivana Šimová2019-12-31T13:17:39ZJe možné podpisovať elektronické formuláre?Ivana Šimováhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=4312632020-09-11T08:41:21Z2019-12-31T13:15:23Z<p>Áno, aplikácia umožňuje podpísať elektronické formuláre zverejnené na ÚPVS, ale aj iné, ako napr. formuláre pre podania na ORSR alebo formulár pre podanie elektronickej žaloby.</p>Ivana Šimová2019-12-31T13:15:23ZAké typy podpisov sú podporované?Admin Produkcnyhttps://www.podpisuj.sk/c/knowledge_base/find_kb_article?plid=392279&resourcePrimKey=4312312020-02-22T19:08:55Z2019-12-31T13:13:53Z<p>Aplikácia umožňuje podpisovať PDF dokumenty (t.j. vytvárať podpisy
PAdES) a aj takéto podpisy overovať. Okrem PDF dokumentov je možné
podpisovať ľubovoľný dokument, ktorý bude umiestnený do podpisového
kontajnera (tzv. ASiC-E kontajner). Podpisové kontajnery a ich obsah
vie aplikácia zobraziť a overiť.</p>Admin Produkcny2019-12-31T13:13:53Z